wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir leben tagtäglich soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso leben. Unser Unternehmensziel ist es, Arbeitsplätze für benachteiligte Menschen am Arbeitsmarkt zu vermitteln und zu schaffen.

Du bist ein Organisationstalent mit Tatendrang und hast ein Auge fürs Detail?
Du liebst es, Projekte zu koordinieren und stets den Überblick zu behalten?
Du möchtest daran mitarbeiten Jugendlichen und Erwachsenen neue Perspektiven zu bieten?

Dann suchen wir genau dich!

Was dich erwartet:

• Eigenverantwortlich kümmerst du dich um die Korrespondenz, Teamkoordination, Protokollführung und die Verwaltung der Projektdokumente
• Du erstellst Präsentationen, Kalkulationen und Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlage dienen
• Operative Aufgaben im Projektcontrolling, wie Datenaufbereitung und Berichtswesen, übernimmst du mit großer Genauigkeit und Sorgfalt
• Du stimmst dich regelmäßig mit den Projektassistent:innen zu laufenden Projekten ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Zeitpläne behältst du im Blick, du überwachst Fristen und hilfst beim Budgetmonitoring
• Die Unterstützung bei der Erstellung der Quartalsberichte, zählt ebenso zu deinen Aufgaben

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistenz, oder eine berufsbildende höhere Schule) oder vergleichbare Qualifikationen. Ein Studium in Projektmanagement oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) ist ebenfalls willkommen!
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination und Strukturiertheit sind deine Stärken
• Du kommunizierst klar und offen und hast Freude an der Teamarbeit
• Mit einem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis und ersten Erfahrung im Projektmanagement und Controlling kannst du uns begeistern!

Was wir versprechen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem motivierten und sympathischen Umfeld
• Sicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz
• Events (wie beispielsweise Sommerfest und Weihnachtsfeier)
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
• Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfangebote, Vorsorgeuntersuchung, Massageangebote)
• Umfassende Sozialleistungen (z.B. vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, Jobrad, Betriebsarzt, vergünstigte Parkmöglichkeit)

Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten ist für diese Position ein Bruttogehalt von  € 2.794,50 bis € 3.210,60 (Vollzeit 37 WStd., lt. SWÖ-KV, Stufe 6) vorgesehen.

Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Kandidat:innen mit Behinderungen sind explizit erwünscht.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Mag.^a Nina Bürgermeister (Personalleitung), unter: bewerbung@wienwork.at.